Fakticky to znamená, že doklady a bločky k výdavkom už nemusíte prikladať k nemeckému daňovému priznaniu. Príslušné doklady ste povinný dodať, až keď vás nemecký daňový úrad na to v rámci kontroly vášho priznania vyzve.
K tejto vítanej zmene došlo vďaka zákonu o modernizácii zdaňovania. Základné preverovanie daňového priznania sa uskutočňuje cez automatizovaný kontrolný systém. Ten prevedie vaše dáta z priznania cez tzv. rizikový filter. Úrad tak zistí, či existujú určité zvláštnosti, ktoré si vyžadujú podrobnejšiu kontrolu zo strany úradníka. Prednosti automatizácie sú zjavné. Dochádza k menšiemu počtu spätných otázok adresovaných daňovníkovi zo strany nemeckého daňového úradu. Spracovanie priznania teda trvá oveľa kratšie a vy máte svoj daňový preplatok na účte oveľa skôr.
Náš tip
Aby sa proces automatizácie zjednodušil a zamedzilo sa spätným otázkam, mali by ste údaje v priznaní uvádzať čo najpresnejšie. Neuvádzajte napríklad žiadne súhrnné sumy, ale rozčleňte ich na jednotlivé presne označené položky. To platí napríklad pri daňových výdavkoch, daroch alebo službách.
Príklady
Nesprávny údaj: Dar 250,00 eur Správny údaj: Dar – Úsmev ako dar – (06/2017) – 250,00 eur
Nesprávny údaj: Ďalšie vzdelávanie – 700,00 eur Správny údaj: Lekársky kongres Berlín (23.- 26.03.2017) – účastnícky poplatok 700,00 eur
Nesprávny údaj: Opravy – 800,00 eur Správny údaj: 26.06.2017 – oprava kúrenia – odmena (Jozef Nový) – 800,00 eur
Máte pre úrad relevantné informácie týkajúce sa daní, ktoré neviete, alebo nemôžete uviesť v bežných formulároch a prílohách?
Potom by ste mali využiť riadok Ergänzende Angaben zur Steuererklärung (doplňujúce údaje k daňovému priznaniu). Pretože úrad na základe automatizácie zohľadní len údaje, ktoré sú uvedené v políčkach formulára daňového priznania. Pritom by ste si však mali v každom prípade uvedomiť, že zápis v tomto riadku povedie k osobitnému prevereniu vášho priznania úradníkom úradu, k zvýšeniu pravdepodobnosti zaslania žiadosti o doplnenie informácií, a tak k predĺženiu spracovania daňového priznania.
Doklady relevantné pre nemecké daňové priznanie si však musíte odložiť pre prípadné doplňujúce otázky zo strany úradu. Preto by ste ich mali archivovať minimálne dovtedy, kým neprijmete od úradu oficiálnu daňovú kalkuláciu, tzv. Bescheid über Einkommensteuer. Pre fyzické osoby neplatí žiadna minimálna lehota na archiváciu dokladov. Pozor však na situácie, ak vám bola oficiálna daňová kalkulácia vystavená s poznámkou o predbežnosti, alebo pod tzv. výhradou, alebo chcete voči daňovej kalkulácii podať odvolanie. Vtedy musíte svoje doklady aj naďalej archivovať. Odporúčané obdobie sú minimálne 4 roky.
Zdroj: buhl.de
